信息公开年度报

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太原科技大学2022-2023学年信息公开年度报告

发布日期:2023-11-10    点击:

按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)(以下简称“清单”)要求和《山西省教育厅关于落实教育部要求做好2022-2023学年高校信息公开年度报告工作的通知》,根据学校本学年信息公开工作执行情况,编制《太原科技大学2022-2023学年度信息公开工作报告》。本报告所列数据的统计时限自2022年11月1日起,至2023年10月31日止。

本报告共包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、重点领域信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等六部分内容。

一、概述

2022—2023学年,太原科技大学按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,继续推进信息公开工作,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,最大限度保障学校师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,切实增强信息公开实效。

(一)夯实责任,优化信息公开工作机制。

一是进一步对“清单”要求的十大类50项信息细化分解,分类布置,督促各二级单位及时公开职责范围内的政策制度、业务流程、业务数据和工作动态等信息。二是规范信息公开审批流程,确保信息安全。严格执行“先审查,后公开”制度,在门户网站、报刊、社交媒体、学校内网平台上发布信息,均严格执行信息公开保密审查,防止泄密事件发生,确保信息公开过程依法、及时、准确。三是加强信息公开工作监督与指导,按照信息公开工作要求的时间节点,部署做好信息公开年度开展情况及网站更新情况自查工作,对存在问题的二级单位逐一点明问题、督促整改,有力保证学校信息公开工作整体推进。

(二)多方发力,进一步拓宽信息公开渠道。

一是持续发挥门户网站主渠道作用,加强学校主页、信息公开网、各二级单位网站的建设和维护,充分运用图解、音视频等方式展示解读信息。二是构建官方微信公众号、微博、抖音号综合运用的新媒体信息公开格局。三是根据不同群体、不同层面获取信息的需求,毫不动摇抓好传统信息公开渠道的建设。如:在校园内增设信息公开栏,实现全覆盖;在依法合规保密的前提下,学校根据办学实际,适度增加公开内容,对师生关注度高、焦点集中的领域和事项,既做到结果公开,也做到环节公开,全过程主动公开、接受监督。

二、主动公开情况

2022-2023学年,学校主要通过门户网站、信息公开网、OA系统、校报校刊、党务校务公开栏等多种方式主动公开学校各类信息。

(一)通过门户网站发布信息情况。2022-2023学年,学校门户网站共发布各类信息439条,其中科大新闻406条,通知公告33条,内容涵盖教学科研、校园文化、民生建设等各个方面。

(二)通过信息公开网站向校内和社会公开信息的情况。2022-2023学年,学校根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,进一步补充完善主动公开信息内容,目前涵盖基本信息、招生考试信息、财产资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流合作信息以及其他信息等十个方面,实现了信息公开的栏目内容符合上级要求、完整无遗漏,全年共发布信息162条。

(三)通过校报校刊公开信息情况。全学年共刊发校报22期,及时刊发了上级领导莅校指导、学科建设、国际性赛事等方面的重大新闻,并及时刊登了师生关注度高的重要内容。

(四)通过党务校务公开栏公开信息情况。学校在办公主楼及党群服务中心均设立有党务校务公开栏,且保持更新及时,保证不同媒体受众都能第一时间查看到学校的重大决策、重要事项、会议纪要等各类信息。

(五)招生、财务、采购等专项公开情况。

1.本科生招生信息通过太原科技大学本科招生网、太原科技大学信息公开专网发布,内容包括年度招生政策、招生简章、招生计划、近两年年分专业各省市录取分数线等,共发布信息33条。研究生招生信息通过太原科技大学研究生学院网站、太原科技大学信息公开专网发布,内容包括年度招生政策、招生简章、招生计划、初试成绩、复试办法、复试成绩、复试名单、总成绩、录取名单、调剂名单、导师信息等等,共发布信息29条。非学历教育招生信息通过成人教育网站发布,发布有成人教育等有关招生简章及相关考试、录取规定,共公示信息7条。

2.财务、资产及收费信息公开情况

财务信息公开主要通过年度教代会《财务工作报告》形式向广大教职工公开。

学校预算批复表、决算批复表、新生收费标准共公示信息3项。收费依据及其它财务规定在太原科技大学财务处网站上公示,学费等收费信息未有变动,维持往年公示的信息。

资产设备采购方面,全学年公示信息56余项,内容涉及每月政府采购意向、至善苑研究生宿舍项目采购意向、大型科研设备采购意向等,在太原科技大学信息公开网站财务资产栏、太原科技大学资产管理处信息公开栏目公示。

3.人事师资信息公开情况

人事信息在校园网门户网站公告栏和人事处网站公示,全学年公示信息15条,涉及人才招聘、赴外信息、人才选拔、职称评审等信息。

4.教学质量信息公开情况

教学质量信息全学年公示14条,涉及教务管理、考试管理、教材征订、教学计划、课程安排、规章制度及学校专业设置、办学条件、学生实训情况的,主要在太原科技大学教务处网站中公示。另制定《太原科技大学2021-2022学年本科教学质量报告》上报并校内公开。

5.学生管理服务信息公开情况

具体公开事项主要包括学生教育管理的规章制度,各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金的评定与管理规定及结果公示,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序、毕业生求职补贴名单公示、学生违约情况公示等19项信息,主要在太原科技大学信息公开专网、太原科技大学学生工作部网站公开。

6.对外交流与合作信息公开情况

国际合作与交流方面,主要公开了因公团组出访信息,国家留学基金委留学项目、山西省筹留学项目的申报,国际交流项目和合作院校信息,访问生的选拔与派送情况、国(境)外来访活动信息等,全学年公开35项,主要在太原科技大学门户网站和国际交流与合作处网站公开。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在信息公开网发布“信息公开指南”,公开了依申请公开的受理机构和工作流程,并提供信息公开专用邮箱、电话、传真等。同时,在日常办学实践中认真执行国家相关保密规定,密级文件在收发、传阅、使用、保管、清退和销毁等各个环节做到登记清楚、手续健全、程序合法,在坚持信息公开的基础上,强化安全保密工作,监管有力,措施得当,未发生涉密信息外泄事件,保证了信息的安全。

四、对信息公开的评议情况

2022-2023学年,学校通过电话咨询、窗口接待、邮件等方式处理和答复学校师生和社会公众关切信息10余项,并通过梳理和归纳,第一时间在学校主网页和信息公开网将本科生、研究生国家奖学金等师生员工和社会公众关注度高的信息进行公开。学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学校信息公开关注程度较高,对信息公开工作领导组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意。

五、做法和效果

学校始终高度重视信息公开工作,校信息公开工作领导组办公室积极推进工作落实,召开专题会议第一时间传达上级部署,对照《高等学校信息公开工作办法》明确的“10大类50条”公开事项清单,切实推进重大决策信息公开,组织协调有关部门和单位逐条落实公开责任、限期达到公开标准;进一步健全民主管理机制,明确细化信息公开岗位职责,强化信息公开队伍建设;加强信息公开平台建设,信息公开工作有关部门和单位充分发挥各类新媒体优势,不断拓宽信息公开渠道。学校信息公开工作科学化、规范化水平不断提高。

六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施

2022-2023学年,学校持续深入推进信息公开工作,但仍存在一些不足。针对存在的问题,学校下一步将积极采取以下措施:

(一)信息公开意识仍显薄弱。学校将进一步加强信息公开工作宣传引导,进一步提高各二级单位对信息公开工作重要性的认识,从思想意识层面为信息公开工作提供保证,形成二级单位在学校信息公开网站与其他渠道信息同步、及时公开的长效机制,促进信息公开由结果公开向过程公开转变。

(二)信息公开程序不够规范。学校将进一步强化《太原科技大学信息公开办法》执行力度,完善和优化主动公开、依申请公开工作流程。主动公开方面,探索优化信息公开网站更新模式,通过技术手段实时抓取已公开信息,减少重复作业,提升工作效率;依申请公开方面,继续研究探索信息公开校处联动、校院协同机制,加强与教育部、兄弟高校沟通交流,确保信息公开工作制度化、规范化发展。

(三)信息公开内容不够规范。学校将进一步强化人员培训管理,组织深入学习新修订的《中华人民共和国政府信息公开条例》,通过开展信息员专题培训、召开专题工作会议、加强个别针对指导等方式,点面结合,不断增强信息公开工作队伍综合素质和业务能力。进一步确立各二级单位信息公开工作“一把手”责任制,明晰信息员岗位职责,加强信息公开保密审查,坚决防范二级单位信息公开工作中的泄密问题。

下一步学校将继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,继续采取有效措施,更加高效、规范地推动信息公开工作,充分保障师生知情权,广泛接受社会监督。

如对本报告有任何疑问,请与太原科技大学大学信息公开工作领导组办公室联系。

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