信息公开年度报

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太原科技大学2016-2017学年信息公开工作年度报告

发布日期:2017-10-31    点击:

 

本年度报告由太原科技大学信息公开工作领导组办公室依据《高等学校信息公开办法》编制,所涉及数据的统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

2016—2017学年,太原科技大学信息公开工作继续紧扣学校发展大局,矢志坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,加强领导、健全体制、拓宽平台、提高效率,围绕“十三五”规划纲要编制、综合改革推进、“双一流”建设等重大任务,全面及时公开各类信息,并自觉接受师生群众和社会各界监督,信息公开工作规范有序。

(一)进一步加强对信息公开工作的组织领导,确保信息公开工作规范运行

2016—2017学年,学校各级领导继续高度重视和扎实推进信息公开工作。校长作为《高等学校信息公开办法》规定的信息公开工作直接领导,多种形式、不同场合强调信息公开工作的重要性,并要求全校各单位认真贯彻落实;校长办公室作为信息公开工作的办事机构,积极做好日常工作,并与信息公开工作涉及的部门和单位保持密切联系,督促有关信息主动及时公开,协调做好依申请公开事宜的受理和回复,促进了信息公开工作的规范化,确保了信息公开工作的有序运行。

(二)进一步拓展信息公开工作的平台渠道,确保信息公开工作覆盖到位

平台决定覆盖面,渠道影响可信度。随着“互联网+”时代的到来,各类信息迅即传播,对信息公开工作既是严峻挑战、更是新的机遇。过去一个学年,学校充分调动各方面力量,有效整合各类资源,进一步加强信息公开网、校园网和官微建设,拓宽信息公开的平台,畅通信息公开的渠道,要求全校各单位对照信息公开的条目,及时、全面公开有关信息,确保师生群众和社会各界知晓或者可查。

在大力加强新媒体阵地建设的同时,信息公开工作特别注重不同群体、不同层面获取信息的需求,毫不动摇抓好传统信息公开渠道的建设。如:进一步挖潜,在校园内增设信息公开栏,实现全覆盖;在依法合规保密的前提下,学校根据办学实际,适度增加公开内容,对师生关注度高、焦点集中的领域和事项,既做到结果公开,也做到环节公开,全过程主动公开、接受监督。

二、主动公开情况

2016-2017学年,学校主要通过门户网站、信息公开网、校报校刊、党务校务公开栏等多种方式主动公开学校各类信息。

1.通过门户网站发布信息情况。2016-2017学年,太原科技大学门户网站共发布各类信息494条,其中科大新闻431条,通知公告63条,内容涵盖教学科研、校园文化、民生建设等各个方面。同时,开设了“第八届党代会专题网站”、“新校区规划与建设网站”,即时发布我校相关工作开展情况。

2.通过信息公开网站向校内和社会公开信息的情况。2016-2017学年,学校根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,进一步补充完善主动公开信息内容,目前涵盖基本信息、招生考试信息、财产资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流合作信息以及其他信息等十个方面,实现了信息公开的栏目内容符合上级要求、完整无遗漏,全年共发布信息235条。

3.通过校报校刊公开信息情况。全学年共刊发校报39期,及时刊发了上级领导莅校指导、学校第八届党代会顺利召开、新校区顺利开工、学科建设、国际性赛事等方面的重大新闻,并及时刊登了师生关注度高的重要内容。

4.通过党务校务公开栏公开信息情况。学校在办公主楼及校园内人群密集场所均设立有党务校务公开栏,且保持更新及时,保证不同媒体受众都能第一时间查看到学校的重大决策、重要事项、会议纪要等各类信息。

5.招生、财务、采购等专项公开情况。

本科生招生信息通过太原科技大学本科招生网、太原科技大学信息公开专网发布,内容包括年度招生政策、招生简章、招生计划、录取名单、近三年分专业各省市录取分数线及招生问答等,共发布信息63条。研究生招生信息通过太原科技大学研究生学院网站、太原科技大学信息公开专网发布,内容包括年度招生政策、招生简章、招生计划、初试成绩、复试办法、复试成绩、复试名单、总成绩、录取名单、调剂名单、导师信息等等,共发布信息46条。非学历教育招生信息通过成人教育网站发布,发布有成人教育等有关招生简章及相关考试、录取规定,共公示信息3条。

2.财务、资产及收费信息公开情况

财务信息公开主要通过年度教代会《财务工作报告》形式向广大教职工公开。

学校收费项目、收费标准、收费依据及其它财务规定在太原科技大学财务处网站上公示,共公示信息5项。学费等收费信息未有变动,维持2013年公示的信息。

资产设备采购、基本建设工程招标方面,全学年公示信息45项,内容涉及新校区建设评价报告、水电暖维护工程、食堂公寓改造、学生公寓用品采购等,在太原科技大学信息公开网站财务资产栏公示。

3.人事师资信息公开情况

人事信息在校园网门户网站公告栏和人事处网站公示,全学年公示信息8条,涉及人才招聘、赴外信息、人才选拔、职称评审等信息。

4.教学质量信息公开情况

教学质量信息全学年公示69条,涉及教务管理、考试管理、教材征订、教学计划、课程安排、规章制度及学校专业设置、办学条件、学生实训情况的,主要在太原科技大学教务处网站中公示。另制定《太原科技大学教学质量报告》上报并校内公开。

5.学生管理服务信息公开情况

具体公开事项主要包括学生教育管理的规章制度,各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金的评定与管理规定及结果公示,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息,主要在太原科技大学信息公开专网、太原科技大学学生工作部网站公开。另相关学生管理规章制度以《学生手册》(2014版)给全体新生印发。

6.对外交流与合作信息公开情况

国际合作与交流方面,主要公开了因公团组出访信息,国家留学基金委留学项目、山西省筹留学项目的申报,国际交流项目和合作院校信息,访问生的选拔与派送情况、外教的聘请与管理、国(境)外来访活动信息,合作办学项目信息等,全学年公开31项,主要在太原科技大学信息公开网站和国际交流与合作处网站公开。

7.便民服务、网上互动信息公开情况

便民服务专栏“学生事务”栏内公开教学教务、学籍管理、勤工助学、助学贷款、学生活动、生活服务、出国交流等方面信息。“表格下载”栏提供财务报销、国际交流、科研、学生事务、教师人事、信息化办公室以及实验设备等方面信息的下载。

“网上信访”在原有书记信箱、校长信箱的基础上,学校以群众路线教育实践活动为契机,增加了所有校领导信箱链接。除咨询类直接答复外,学校办公室累计处理各类来信来电来访约400余件。来信来访的重点主要涉及后勤管理、教学管理、学生工作、人事管理等方面的事宜。 

三、依申请公开和不予公开情况

学校高度重视信息依申请公开工作,在《太原理工大学信息公开实施细则(暂行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序。2016-2017学年,学校未收到依申请公开信息的相关申请;学校严格按照有关规定及要求公开信息,在2016-2017学年,学校信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。同时,在日常办学实践中认真执行国家相关保密规定,密级文件在收发、传阅、使用、保管、清退和销毁等各个环节做到登记清楚、手续健全、程序合法,在坚持信息公开的基础上,强化安全保密工作,监管有力,措施得当,未发生涉密信息外泄事件,保证了信息的安全。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学校信息公开关注程度较高,对信息公开工作领导组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,公开工作较好地满足了他们的信息需求,评议良好。2016-2017学年,学校通过电话咨询、窗口接待、邮件等方式处理和答复学校师生和社会公众关切信息10余项,并通过梳理和归纳,第一时间在学校主网页和信息公开网将本科生、研究生国家奖学金等师生员工和社会公众关注度高的信息进行公开,方便学校师生员工和社会公众知悉。

五、做法和效果

我校党政历来高度重视信息公开工作,均第一时间传达上级部署、推动贯彻落实。今年年初,校信息公开工作领导组办公室牵头,对照《高等学校信息公开工作办法》明确的“10大类50条”公开事项清单,严格对照,梳理内容,运用现代互联网技术手段,加快内容更新速度;有关部门和单位逐条落实公开责任、限期达到公开标准,并确立信息公开工作联席例会制度,确定每月召开一次联席会议,督促各部门和单位及时更新公开相关内容。

与此同时,要求涉及信息公开工作的部门和单位充分发挥各类新媒体优势,进一步扩大主动公开信息范围;切实推进重大决策信息公开,进一步健全民主管理机制;明确细化信息公开岗位职责,进一步强化信息公开队伍建设;不断拓宽信息公开渠道,进一步加强信息公开平台建设,从而使我校信息公开工作不断迈上了新的台阶。

经过今年以来的改进落实,我校网上信息公开工作进一步规范和符合要求。

六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施

在深入推进网络信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前我校信息公开工作仍然存在薄弱环节,包括:

1.各单位对于信息公开的思想认识仍显不够,公开工作的主动性和及时性仍需进一步加强;

2.校内个别部门、单位信息公开的内容不够规范;

3.尽管公开的渠道和平台均有所增加,但尚没有对目标群体进行深入分析,信息公开的针对性不够强;

4.重点工作突显力度不够,信息公开的内容和形式仍需进一步研究、不断完善。

已经到来的学年,学校将进一步加强信息公开工作建设,不断总结,学习提高,从组织领导、建章立制、加强指导、强化监督、队伍建设、完善机制等方面大力推进,以期有效提高我校信息公开的全面性、时效性和有效性。

如对本报告有任何疑问,请与太原科技大学大学信息公开工作领导组办公室联系

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