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太原科技大学关于2014/2015学年信息公开工作的报告

2016年11月24日 14:38  点击:[]


根据教育部《高等学校信息公开办法》和山西省信息公开工作相关规定,现编制2014-2015学年太原科技大学信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、专项信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等七个部分。本年度报告由太原科技大学信息公开工作委员会秘书处(筹)编制,所列统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。

一、概述

开展信息公开工作是学校加强民主管理、民主监督的重要环节,是推进信息共享、科学管理的重要保障。学校高度重视信息公开工作,特别是按照晋教办函[2015]30号文件要求,切实对信息公开工作进行整顿整改,将信息公开制度列为学校基本办学制度,写进《太原科技大学章程》,同时对信息公开相关工作机构、制度、程序和信息公开条目进行了调整和优化,具体如下:

1.修订出台了《太原科技大学信息公开办法》,内容涉及组织机构、公开形式、信息审批与管理等,制订了《信息公开指南》、《信息公开清单》、《信息公开分工表》。

2.设立太原科技大学信息公开工作委员会,负责全校信息公开工作的领导、规划、协调和监督。委员会主任由校党委书记担任,成员包括:校党委书记,校长,校纪委书记,分管校党务公开工作副书记,分管校务公开工作副校长;党委办公室主任,校长办公室主任,校工会主席,纪委(监察处)负责人;教育行政主管部门代表;校学术委员会代表,理事会代表,教代会代表,学代会代表等。

3.委员会设立秘书处,负责信息公开工作的方案拟定、实施、管理和考核,挂靠在党委办公室和校长办公室工作。

4.建设校务公开外网、校务公开内网、校务信息办公平台三个网站用于不同类别的信息公开工作。

二、主动公开情况

1.通过学校门户网站公开信息情况

因本学年校务公开专栏网站正在建设中,学校信息主要通过校园网进行公开。目前,全校57个教学科研单位、机关部门和附属单位均在校园网下建立二级网站,根据《太原科技大学信息公开内容》所涉及11大类52项160项具公开内容,近90项已在校园网予以公开,涉及公开责任单位23个。

2.通过OA办公系统发布信息情况

全学年通过OA办公系统发布办公信息165条。

3.《科大信息》及其他渠道公开信息的情况

全学年通过《科大信息》发布信息6期共213条。

三、专项信息公开情况

1.招生考试信息公开情况

本科生招生信息通过太原科技大学本科招生网发布,内容包括年度招生政策、招生简章、招生计划、录取名单、近三年分专业各省市录取分数线及招生问答等,共发布信息42条。研究生招生信息通过太原科技大学研究生学院网站发布,内容包括年度招生政策、招生简章、招生计划、初试成绩、复试办法、复试成绩、复试名单、总成绩、录取名单、调剂名单、导师信息等等,共发布信息46条。非学历教育招生信息通过成人教育网站发布,发布有成人教育等有关招生简章及相关考试、录取规定,共公示信息3条。

2.财务、资产及收费信息公开情况

财务信息公开主要通过年度教代会《财务工作报告》形式向广大教职工公开。

学校收费项目、收费标准、收费依据及其它财务规定在太原科技大学财务处网站上公示,共公示信息5项。学费等收费信息未有变动,维持2013年公示的信息。

资产设备方面本学年完成大宗物资(100万元以上)采购8项,金额1206.57万元。均采用政府采购,在省政府采购中心网站公示。

基本建设工程招标方面,全学年公示信息30项,内容涉及新校区建设评价报告、水电暖维护工程、食堂公寓改造、学生公寓用品采购等,在太原科技大学门户网站公告栏公示。

3.人事师资信息公开情况

人事信息在校园网门户网站公告栏和人事处网站公示,全学年公示信息 8条,涉及人才招聘、赴外信息、人才选拔、职称评审等信息。

4.教学质量信息公开情况

教学质量信息全学年公示69条,涉及教务管理、考试管理、教材征订、教学计划、课程安排、规章制度及学校专业设置、办学条件、学生实训情况的,主要在太原科技大学教务处网站中公示。另制定《太原科技大学教学质量报告》上报并校内公开。

5.学生管理服务信息公开情况

具体公开事项主要包括学生教育管理的规章制度,各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金的评定与管理规定及结果公示,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息,主要在太原科技大学学生工作部网站公开。另相关学生管理规章制度以《学生手册》(2014版)给全体新生印发。

6.对外交流与合作信息公开情况

国际合作与交流方面,主要公开了因公团组出访信息,国家留学基金委留学项目、山西省筹留学项目的申报,国际交流项目和合作院校信息,访问生的选拔与派送情况、外教的聘请与管理、国(境)外来访活动信息,合作办学项目信息等,全学年公开13项,主要在太原科技大学校园网门户网站和国际教育合作交流中心网站公开。

7.便民服务、网上互动信息公开情况

便民服务专栏“学生事务”栏内公开教学教务、学籍管理、勤工助学、助学贷款、学生活动、生活服务、出国交流等方面信息。“表格下载”栏提供财务报销、国际交流、科研、学生事务、教师人事、信息化办公室以及实验设备等方面信息的下载。

“网上信访”在原有书记信箱、校长信箱的基础上,学校以群众路线教育实践活动为契机,增加了所有校领导信箱链接。除咨询类直接答复外,学校办公室累计处理各类来信来电来访40余件。来信来访的重点主要涉及后勤管理、教学管理、学生工作、人事管理等方面的事宜。

四、依申请公开和不予公开情况

2014-2015学年度,学校未收到师生员工和社会公众提出的信息公开申请。

五、对信息公开的评议情况

学校通过个别访谈、座谈会、问卷调查等多种方式,征求学校师生对学校信息公开工作的评价和建议。本学年师生员工对学校信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在以下几个方面:

1. 加强信息公开宣传力度,使更多师生了解学校各方面的信息。

2. 加快新型信息公开平台,借助微博、微信等新媒体实现有效、迅速推广。

3. 拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内涵。

六、因学校信息公开工作受到举报的情况

本学年未产生因信息公开工作引起举报的情况。

七、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

不足之处主要表现在:对信息公开的重视度还有待加强;时效性有待提高;程序有待规范;平台有待完善,考核与管理工作有待加强。

为此,学校将在本学年工作的基础上,下一步将大力推进新出台的《太原科技大学信息公开办法》的执行和实施。具体做好以下几方面工作:一是完善工作机制,进一步做好宣传、指导、督促和检查工作;二是完善三个信息公开平台建设,进一步发挥现代媒体平台作用,全方位强化信息公开工作成效;三是以信息公开工作为基础,提高工作效能,调动师生积极性,促进学校各项事业的发展。

特此报告

太原科技大学

二零一五年十一月六日

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